Billets ‘Porteurs de Projet’

Sémantique de la généralisation des ENT

les-pieces-du-puzzleAu fil des articles consacrés aux ENT et plus particulièrement aux acteurs qui en assurent et soutiennent la généralisation, le terme de « Porteurs de projets » est éloquent, se dessine une logique d’action qui partage une même passion, un même engagement avec des outils différents. Là encore, le vocabulaire est parlant : des Solutions ! J’aime bien qu’un outil porte sémantiquement l’idée d’une réponse positive et concrète.

Dans cette mission, qui à l’échelle de chaque territoire engage les citoyens dans de nouvelles pratiques, les Porteurs de projets ont autant un rôle de conduite projet que de médiateurs. L’attention avec laquelle j’ai essayé ici de valoriser leur tâche sans faux semblants, simplement en ouvrant un espace de débat récoltant au-delà de l’expérience de chacun, une parole authentique et incarnée dans un univers technologique, constituait aussi pour moi une phase de familiarisation avec cet univers.

Ma traversée des régions, qu’il faudra compléter dans les prochains mois, a permis déjà de mettre en exergue une typologie des problématiques incontournables de la généralisation des ENT. Il ne s’agit ni d’être critique ou complaisant, mais simplement factuel.

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Océanographie des ENT !

253135_submarine_shotDans ma longue plongée dans l’univers des ENT, j’ai souvent davantage exploré les machines, en quête sans doute d’un trésor, oubliant que seuls les hommes en referment. A l’instar de celui qui chante que « les gens du Nord ont dans leur cœur le soleil qu’ils n’ont pas dehors« , et en préambule à des rencontres en chaire et en os sur le terrain de la généralisation des ENT, je voudrai m’arrêter sur des profils d’acteurs en première ligne de cette phase de déploiement.

Je poursuis donc mon enquête en Picardie, du côté de l’Académie cette fois, aux côtés de Jean-Mathieu Doléans, porteur de projets de la généralisation des ENT. L’un des points stratégiques dans cette phase opérationnelle demeure celui de l’accompagnement des acteurs de la nouvelle communauté. Ici, c’est l’humain qui se frotte à la machine… Des petites équipes dédiées, avançant avec précaution, selon un ordre de bataille bien établi respectant la phase d’appropriation de l’outil par chaque établissement.

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FAQ sur les ENT !

question-dans-un-cartonDans l’écriture Blog, le principe de publication ante-chronologique, lisez « commençant par la fin », est source de frustrations multiples. Soit à le re-publier toutes les semaines, chacun a dans le cœur un petit article oublié, sans jupe plissée ni queue de cheval à la sortie du Lycée (de l’école ou du collège, les ENT c’est pour tout le monde), dont il a la nostalgie d’imaginer qu’il est perdu dans les profondeurs de son Blog. Je n’aurai pas ici la prétention de revenir sur un article qui aurait pu me rendre célèbre… En revanche, chaque billet, souvent écrit après des échanges avec des acteurs de la généralisation des ENT, s’accompagnait d’une question. Or les questions sans réponses c’est pire que des articles sans lecteurs…

question-dans-un-carton-2Aussi, j’ai voulu consacrer ce billet à la re-publication des questions qui se sont posées au fil de la plume et de mes rencontres depuis quatre mois. Par commodité, j’ai distingué celles plutôt posées aux porteurs de projets ENT, celle adressée aux utilisateurs des ENT dans l’établissement (personnels administratifs, enseignants et élèves) et enfin celle destinées aux utilisateurs des ENT hors établissement (les parents).

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Sur mon tableau de bord ENT

prise-maleChaque soir, au terme d’une longue journée passée à tapoter sur le clavier de mon ordinateur, je me penche sous mon bureau, suivant en cela les règles élémentaires de la gravitation, pour… débrancher la prise ! Puis, je le range dans son sac ad hoc et me hâte doucement vers la sortie.

prise-femelleCertains soirs, gagné sans doute par la douce euphorie d’avoir achevé mon article sur les ENT, je reste accroupi et regarde fixement l’emplacement que quotidiennement je débranche sans égards : je m’émerveille en imaginant l’univers infini qui se cache derrière la prise…

Ce soir, je n’avais toujours pas écrit mon article, je ne m’étais pourtant pas penché, mais en relisant les notes prises lors de mon entretien avec François Hesdin, je suis passé de l’autre côté des ENT !

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L’ENT à la carte en Picardie

Dans l’Académie d’Amiens, les établissements attendent sagement que leur soit servie leur plateforme ENT

Une brique vie scolaire pour le 7 !3 briquesprêtes à être interfacées

Une brique Usages pédagogiques pour le 4 !

Une brique Usages administratifs pour le 9 !


… A la table de la Région, François Hesdin, porteur de projets ENT, a concocté le plat de résistance des ENT des lycées picards. Ni congelés, ni réchauffés, leur déploiement présente une cuisine subtile et originale !

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Prendre un ENT par la main

A l’heure de la généralisation du déploiement des ENT, la sonnerie des besoins en accompagnement se fait de plus en plus insistante dans les territoires ! Chacun, quelque soit le degré de développement de l’ENT, a bien conscience que l’appropriation de l’outil passe naturellement par l’usage, mais elle sera d’autant plus rapide que les utilisateurs auront été soutenus dans cette phase d’apprentissage. L’ENT où se rencontrent plusieurs utilisateurs types, administratifs, enseignants, élèves et leur(s) famille(s), doit proposer une ergonomie lisible mais plus encore des fonctionnalités accessibles. Or, à l’énoncé des publics cibles, on peut voir que les situations sont très hétérogènes.

1019022_victoria_and_the_laptopLes mieux lotis semblent être tout d’abord les élèves. Dénommés la Génération Y ou les Natifs, c’est-à-dire nés avec ces technologies avec lesquelles ils entretiennent une familiarité de type génétique, les élèves sont suivis de pas trop loin par leurs profs. Plus maladroits mais pas moins organisés, ces derniers ont appris à apprendre et, comme tout voyageur immergé en pays étranger dont il ne connait pas la langue, ils en ont acquis rapidement les fondamentaux et souvent même davantage. Il leur reste un petit accent ou plutôt un certain manque de spontanéité face à l’outil. mais ils s’en sortent plutôt bien. Ils n’ont d’ailleurs pas attendu la généralisation des ENT dans leur établissement pour faire l’acquisition d’un ordinateur :

93% d’entre eux en disposent au moins un a leur domicile !

« Et puis« , comme dirait le grand Jacques, « Et puis, il y a les autres ! [s'arrachant] les cheveux… » face à la maudite bécane ! Le sujet est vaste : les familles, grandes argentières de l’équipement de leur(s) rejeton(s) n’en ont pas pour autant la maîtrise… Sans compter la difficile question de l’investissement lui-même… La fracture numérique reste d’autant plus d’actualité qu’elle n’est pas seulement économique mais aussi culturelle.

Du côté des administratifs, il y a d’abord les chefs d’établissement qui ont la lourde responsabilité de la mise en place des ENT. Mais souvent la première difficulté provient de l’absence de coordination entre les services informatiques et leurs utilisateurs. Sans entrer dans le détail, il faudra se pencher sur le sujet, on voit combien le terme accompagnement prend du sens !

Comme le rappelle Pascal Faure, si la généralisation des ENT ne peut faire l’impasse de l’accompagnement, il n’en demeure pas moins rendu complexe par la phase d’intensification du déploiement du dispositif. En Lorraine, l’accompagnement revêt ainsi plusieurs formes :

De la formation à l’information

(…) L’ENT est un outil de masse et donc sa généralisation et l’accompagnement se rallient à cette logique. En Lorraine, l’accompagnement met en place un protocole extensif car on ne va pas pouvoir passer beaucoup de temps avec beaucoup de personnes ! c’est du flash ! On a réuni les chefs d’établissement par groupe d’une dizaine d’établissements leur présentant en 2 heures un système qu’ils n’ont pas choisi mais qui avec le temps leur deviendra irremplaçable ! Puis ont été organisées 5 journées par champ disciplinaires pour réunir 120 profs à chaque fois (2 par Lycées) en espérant que cela fera ferment auprès de leurs collègues. On  leur expliquer le fonctionnement et certains de leurs collègues leur présentent concrètement des logiciels et des utilisations pédagogiques dans leur matière.

Des outils de communication et d’échanges

(…) On met à disposition des utilisateurs des documents à diffuser (mais ça se périme vite), mais surtout un service Web : Le club, site d’accompagnement créé dans l’ENT (chaque usager peut aller sur ledit site et trouvera des foires aux questions, des documents, des forums, etc.). Il s’agit de faire vivre des Forums dans une logique de prospection et de développement de l’outil pour les années à venir. A côté du Club on a créé parallèlement un site Rectorat pour l’accompagnement aux usages – il est prévu dans un avenir proche avenir qu’il puisse être compatible avec les ENT afin que les enseignants communiquent de la même manière avec leurs élèves et le Rectorat !

Prospectives et recherches

(…) Tout au long de l’année, pour enrichir la réflexion autour des usages de l’outil, un thésard, en cours de recrutement, étudiant à l’Université de Nancy,  doit étudier l’impact de l’ENT sur les usages des utilisateurs, ce que l’on appelle aussi la conduite du changement.

Un suivi tout au long de l’année sur le terrain

(…) Cette année, afin d’accompagner cette phase très lourde de mise en place, je vais aller dans les établissements (un établissement par semaine) faire des conseils TICE et des conseils pédagogiques. Si les ENT sont gérés techniquement à l’extérieur de l’établissement, les développer nécessite que ça marche surtout à l’intérieur et pour cela il faut que les gens à l’intérieur de l’établissement communiquent entre eux. Mon rôle est d’assurer le lien entre les équipes TICE et les équipes pédagogiques !

Pascal FAURE
CTICE
Académie de Nancy-Metz

Quelles autres actions peuvent-être mises en place pour optimiser l’accompagnement de la généralisation des ENT ?

Marc Sagot, accompagnateur à la guitare du Blog Projets ENT

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Laisser le temps… à l’ENT

Calednrier 1Comme le rappelle Philippe Fallachon, directeur général adjoint chargé de l’unité lycées à la Région dans un entretien accordé au Café Pédagogique, l’Ile de France s’apprête à initier sa phase de déploiement des ENT : « A partir du 1er janvier 2010, 60 lycées expérimenteront le logiciel retenu. Dans les trois années suivantes on l’installera dans tous les lycées. Mais dès la rentrée 2010, le cahier de textes numérique pourra être présent dans tous les lycées qui le demanderont. » Comme en d’autres Régions, le projet s’assimile à une véritable course de fond : « On travaille sur ce projet depuis 2003, où nous avons répondu à l’appel de l’État. On a décidé la généralisation en 2007« .

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L’envers du décor

Derrière le rideauDans les années 90, l’éclosion d’Internet déclenchait, selon l’interlocuteur, enthousiasme désordonné ou scepticisme à provoquer la complète disparition des yeux dans un froncement de sourcils crispé. C’était l’époque où le PDG de France Télécom expliquait à Jacques ATTALI dans une émission Télé que l’avenir était promis au MINITEL – un genre de document que l’on aimerait retrouver sur YouTube ou DailyMotion… C’était aussi l’époque, ne faites pas trop les fiers vous les inconditionnels historiques d’Internet, où ses plus grands adulateurs prédisaient un rapide désenclavement des pays les moins avancés grâce à cette fenêtre ouverte sur le monde des échanges. Ah ! la mondialisation qui résout tous les malheurs du monde !  Il ne manquait plus qu’à trouver une prise de courant et une ligne téléphonique… Cette anecdote m’est revenue à l’esprit à la lecture d’un article des Echos se félicitant de voir enfin la France prendre le train de l’équipement en ordinateurs de ses établissements scolaires. Avec tableau à l’appui, le quotidien citait une enquête de la Commission de Bruxelles, dans laquelle il apparaissait que « la France ne [disposait] que d’un ordinateur pour 12,5 écoliers, se plaçant ainsi au 12ème rang européen » et de préciser qu’ « elle occupait même la 21ème place pour l’usage des  » high tech  » (ordinateur, vidéo projecteur, connexion Internet) dans la salle de classe. » (Voir l’article)

Tableau de l'accès aux ordinateurs à l'école par pays en Europe sur le site des Echos

Or l’article souligne l’effort qui doit être produit dans la phase d’initiation de  la généralisation des ENT en Collège et Lycée auquel le profane que je suis n’a pas tout de suite  prêté attention : la nécessaire installation ou tout simplement mise aux normes des équipements informatiques ! Cette dimension technique met en avant l’envers… La généralisation des ENT ne peut se contenter du décor de façades d’usines traversé par Tintin au pays des Soviets !

Les responsables des services et les porteurs de projet ENT à la Région en font souvent l’expérience. Une seul méthode pour répondre aux problématique techniques liées à la généralisation des ENT, du pragmatisme…

Le câblage va de pair avec le rééquipement du site : on redéploie l’outil informatique existant dans l’établissement de façon à mettre un poste par salle, car en général le poste de saisie du prof n’a pas besoin d’être une bête de course. On en profite pour toiletter le parc informatique. Car avant cette opération ENT, on avait des plans transversaux de rééquipement tous les ans et on renouvelait par ¼ le parc informatique mais exclusivement celui des filières technologiques (du tertiaire et de l’industriel) et ils  faisaient tourner les ordinateurs à l’intérieur de l’établissement.

Quand la généralisation des ENT sera achevée, on aura une bonne vision du parc informatique et on pourra chaque année renouveler ce qui doit l’être, à charge pour les chefs d’établissements de répartir les postes en fonction des besoins de chacun (sans que nous ayons à intervenir d’une manière impérative).

Que la plateforme fonctionne ou pas, on a donc doté les établissements de nouveau câblage, de réseaux solides, des serveurs performants avec beaucoup de réserves pour qu’ils puissent stocker chez eux (être indépendant de la plateforme ENT, tout établissement pouvant avoir tous ses dossiers en résidence chez lui et en reste maître pour ne pas dépendre de la mauvaise humeur ou de la défaillance de nos prestataires),  serveurs actifs, réseaux en étoile bien dimensionnés, fibres optiques de qualité, etc.

Dans certains lycées, faire du câblage quand c’est une petite structure avec des bâtiments qui s’y prêtent bien, c’est assez facile mais dans certains gros lycées de l’Académie qui sont soit très ancien, certains sont mêmes classés, des structures très dispersées sur plusieurs milliers d’ha de terrain, cela devient beaucoup plus compliqué.

(…)

L’exemple de l’équipement des internats illustre parfaitement le degré de complexité que l’on peut  rencontrer. Dans les externats, la mise en place d’un ENT doit permettre d’assurer une accessibilité aux élèves pour qu’ils puissent se connecter chez eux. Dans les internats, il faut pouvoir leur aménager une connexion sur place. Des salles ont donc été équipées à cet effet et disséminées sur l’ensemble des sites. Au départ, le Rectorat et l’Académie avaient imaginé installer en bout de lit des internes une connexion Internet. Deux établissements se sont équipés de la sorte, avant que l’on se rende compte que la nuit devait être davantage faite pour récupérer que pour chatter sans limites ! Il fallait donc une installation qui puisse être mieux contrôlée, que l’on puisse déconnecter facilement à certaines périodes de la journée, et plus encore de la nuit, mais d’imaginer aussi un système qui viendrait en soutien du travail des élèves. Ici la solution légère a été préférée à l’infrastructure lourde : une clé USB a été distribuée à chaque élève pour qu’il puisse importer leurs données  sur les ordinateurs non connectés mais disponibles dans les salles de travail – travailler ce n’est pas passer sa vie sur Internet !

Lydie CHARDERON
Chef de service,
Direction de l’éducation et de l’enseignement supérieur
Région Auvergne

Et vous l’équipement de vôtre établissement s’est-il fait sans peines ?
Le niveau d’infrastructures numériques constitue-t-il un frein dans la phase de généralisation ?

Marc Sagot, avec mon accès Internet, la-la-la-la-la, ma mère

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Tout corps plongé dans une baignoire…

… le téléphone sonne (Pierre Desproges) ou la baignoire déborde et inonde les voisins…

Tout corps plongéLes porteurs de projets ENT se trouvent souvent  confrontés lors de la phase de généralisation à ces débordements intempestifs. Le principe d’Archimède n’apporte aucune réponse  lorsqu’il s’agit de réguler les phénomènes de masse et des masses. L’intensification du nombre d’utilisateurs n’est pas seule en cause, l’accroissement de la demande est également proportionnel au processus d’appropriation du dispositif ENT par les établissements concernés.

L’accompagnement n’est plus numérique mais logarithmique…

« Dans la phase de généralisation, le problème ce n’est plus la montée en charge mais la gestion globale et toujours plus lourde de l’ensemble : il faut pouvoir assumer une demande des utilisateurs qui avec le temps deviennent toujours plus nombreux et plus exigeants !

Si en phase d’expérimentation, de petites équipes assurent l’animation de la mise en œuvre, en phase de généralisation, lorsqu’il s’agit d’intervenir sur 120 à 200 établissements avec une équipe pas plus nombreuse et une demande toujours croissante, on devine à quelles difficultés ont peut se trouver confrontés… Et ce n’est jamais fini, la demande d’animation s’intensifie : leurs besoins et leurs demandes d’usages augmente. Il s’agit d’abord des établissements les plus actifs, mais bientôt,  les plus réticents au départ demandent également à être mis dans la boucle. Si cette montée en puissance démontre l’efficacité du dispositif mis en place, elle défie l’institution dans sa capacité de réponse sur un double niveau :

  • il faut réaliser des gains de productivité sur la phase d’animation
  • il faudrait arriver à passer à une phase d’industrialisation de l’animation de masse

… car si au départ on peut générer de la crainte ou du scepticisme, très vite on génère de la frustration, celle de ne pouvoir pas répondre aussi vite et largement à la demande !

Changement d’échelle

Cette notion quantitative doit faire l’objet d’une attention toute particulière et n’est pas toujours suffisamment intégrée par les équipes travaillant sur ce type de projets. Au Rectorat, on est habitué à gérer de la masse, mais cela se limite en milliers (circ. 2000 personnes). A cette gestion classique du personnel, on se trouve soudain confronté à des logiques de masse sans communes mesures : 100.000 élèves et  350.000 comptes ! »

Pierre DANEL
CTICE Académie de Clermont-Ferrand

L’eau du bain tiédit, sans doute avez-vous de l’eau chaude à apporter à notre moulin… ?

Marc Sagot, Viking de couleur (en danois, « Hommes des baies » noir, des baignoires…)

Exponentiel

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Le lièvre et la tortue

le-lievre-la-tortue-b-rabierAvant d’être un nom frappé sur le fronton des Lycées de France et de Navarre, La Fontaine fut d’abord un conteur du XVII° siècle féru de fictions animales. Le plagiaire d’Esope – les élèves ne lui en ont jamais tenu rigueur – présenté comme un moraliste – les élèves ne savent pas ce qu’ils perdent à se contenter du Lagarde & Michard – a fait commerce d’animaux de toutes sortes, d’insectes aussi, pour prémunir ses contemporains des vices humains… Lions, mouches, hérons, corbeaux, rats de toutes contrées, canards et tortues, la ménagerie de la cour royale était bien garnie ! Un genre de Barnum des lettres prêt à tout pour briser la Gallerie des glaces.

Tout ça pour parler de la phase de généralisation des ENT !?

Vous devez attendre la morale avec impatience, m’attendre au tournant aurait dit Michael Schumacher… En parlant de course et pour plagier l’un des contemporains du fabuliste « mais que faisaient le Lièvre et la tortue dans cette galère ?» C’est une histoire de rythme. Le lièvre est favori, la tortue n’a aucune chance, pense le jeune lecteur… Un lecteur plus sage se montre plus nuancé : soit, la tortue franchit la ligne en vainqueur, mais le lièvre la suit de très peu. Son parcours a été moins rectiligne, irrégulier, par bonds désordonnés, certains diront bien insouciant, mais toujours rivé sur le même objectif, joindre l’arrivée…

En rencontrant des porteurs de projets de la généralisation des ENT, j’ai été frappé par les chemins empruntés par chacun et par les logiques calendaires adoptées. En Auvergne, cette phase, sur le point de s’achever, se sera étirée au final sur 10 ans. En Lorraine, le lancement de la généralisation, actuellement en phase d’initialisation, ne devra pas excéder 2 années… Chacune a son histoire, chacune se déroule dans un contexte particulier, chacune est dotée de dispositions propres ; telle est tortue, telle est lièvre ; qui s’en soucie ? Leur expérience n’en demeure pas moins riches d’enseignements pour tous les autres ! Et l’important n’est-il pas que chacune franchisse l’arrivée ?!

Le Lièvre…

« Dans un processus de généralisation qui s’est décidé brutalement et récemment, il est difficile de se tenir aux théories que l’on a pu échafauder lorsque nous étions encore à expérimenter Prisme sur 20 établissements. On pouvait alors imaginer que l’on allait avancer par tranches de 25 établissements à chaque année scolaire. Si l’on avait effectivement commencé il y a cinq ans, il faudrait encore trois années pour en achever l’équipement. Mais voilà, nous sommes encore sur la ligne de départ et maintenant que les collectivités ont décidé de planifier la généralisation sur les trois prochaines années, il nous semble presque naturel de nous caler sur cette mise en agenda. Le contexte n’est pas le même ! Il y a cinq ans, au tout début de Prisme, la première résistance que l’on ressentait aussitôt dans cette phase expérimentale, c’était la fracture numérique. Nombre de nos interlocuteurs nous regardaient comme des extraterrestres. Aujourd’hui, Internet et les nouvelles technologies sont entrés dans le domaine public. La résistance s’est muée en impatience : annoncer à certains établissements qu’ils devront attendre 2018 pour être équipés semble totalement inconcevable. Alors, ils le seront tous d’ici à trois ans… »

Pascal FAURE
CTICE Académie de Nancy-Metz

L’enthousiasme, l’expérience d’un dispositif pilote, suffiront-ils à tenir ce sacré calendrier ??

… et la Tortue

« Au 1er septembre 2010, 170 des 200 établissements auront leur ENT, alors que dans le même temps commencera la généralisation des 30 derniers établissements. Entre le passage à l’acte et le déploiement de l’outil, il faut déjà compter 2 ans, puis 2 ans encore pour lancer la généralisation, puis encore 1 an et ½ à 2 ans pour que chaque établissement se l’approprie. Sachant que l’on procède par tranches d’une trentaine d’établissements, on voit bien là encore que le temps est toujours plus élastique ni incompressible si l’on considère que dans chaque établissement il faut aussi compter :

  • une année scolaire pour la mise en place
  • une année scolaire pour la familiarisation
  • une année scolaire pour une utilisation opérationnelle et significative

En résumé, lancé le 12 juillet 2005, le dispositif devrait au mieux être tout à fait opérationnel en 2013. »

Pierre DANEL
CTICE Académie de Clermont-Ferrand

Alors, même si les ENT ne sont pas une fable, êtes-vous plutôt Lièvre ou plutôt Tortue ?

Marc Sagot, affable fabuliste

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