Projets ENT

Le site de la génération ENT

Prendre l’ENT en main et en vidéo

Dans le cadre de sa mission d’accompagnement dans le déploiement des ENT, l’académie de Montpellier, via la MATICE (Mission Académique TICE), propose des sessions de formation à destination des futurs Conseillers ENT (néo-CENT).

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Objectif visé, la prise en main de l’Espace Numérique de Travail dans les établissements du Languedoc-Roussillon.

Le 7 juin dernier, la séance a été filmée et est disponible sur la Toile. La séance alterne présentations, diaporamas, questions-réponses sur tous les usages proposés sur l’ENT, du paramétrage de base à l’intégration du cahier de textes numérique ou du WebClasseur.

Au sommaire :

  • Paramétrages initiaux
  • Gestion des comptes
  • Espace de stockage
  • Cahier de textes
  • Moodle
  • WebClasseur
  • Assister à la formation dans son intégralité

  • Communication
  • ENT et restaurants scolaires : faites partager votre expérience !

    L’équipe éditoriale de Projets-ENT prépare un dossier autour de la thématique ENT et restaurants scolaires. Entrez en contact avec nous (contact@projets-ent.com) pour témoigner sur vos bonnes pratiques et sur vos projets !

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    Dans la gestion du service de restauration scolaire, comment utilisez-vous l’ENT ?

    • comme un outil de communication :

    Qui ? Principales cibles (parents, élèves, enseignants, personnels de cuisine et d’entretien…) ?
    Quoi ? Quelles informations (menus, horaires, réservation, …) ?

    • comme un outil de sensibilisation sur diverses thématiques :

    santé,
    développement durable,
    manger bio,
    etc.

    Enfin, avez-vous développé des services innovants sur l’ENT (concours de cuisine et toute forme d’implication des élèves, des parents et des enseignants via l’ENT, paiement en ligne…) ?

    Guide d’accompagnement de l’appropriation des ENT

    L’académie de Créteil publie à l’intention des chefs d’établissement un guide pratique :

    (…) pour introduire les usages de l’ENT dans un établissement, faire adhérer les acteurs aux usages administratifs, de vie scolaire et pédagogiques avec un solution technologique qui permet de leur offrir des services à valeur ajoutée dans des conditions d’utilisation garantissant facilité et fiabilité.

    Lire l’article dans son intégralité

    L’article renvoie sur divers liens (références juridiques et pédagogiques, articles réglementaires, etc.) et sur un document plus spécifiquement destiné aux chefs d’établissement. Ce Guide de formation pour les personnels de direction pour accompagner le déploiement de l’ENT détaille ainsi les problématiques :

    • de conduite du changement,
    • de prise en compte de l’existant,
    • de vigilances particulières à exercer lors du déploiement de l’ENT,
    • de conduite du projet.

    Premiers retours du manuel numérique

    Pour parler des TICE, il faut donner à voir !

    En août dernier, à l’occasion de l’université d’été de Ludovia (Ax-les-Thermes), les occasions d’échanger sur les nouvelles pratiques et expériences des TICE ont fait l’objet de nombreux débats reproduits une bonne part sur la toile. En effet, les organisateurs avaient convié des blogueurs référents sur le débat de l’école numérique pour en rédiger la chronique. L’un d’eux propose une interview des différentes parties prenantes de la première année d’expérimentation du manuel numérique.

    Lire aussi l’article consacré sur Ludovia.com

    Clés USB et lecteurs MP3

    La rentrée médiatique des usages numériques liés au déploiement des ENT a fait la part belle au manuel numérique et au cahier de texte. Plus discrets, mais non moins présent, la clé USB et autres lecteurs MP3 ont également réalisé une poussée significative. Mais comment l’utiliser ? Comme support de transport de fichiers et de documents scolaires ? Dans l’Allier, si sa diffusion se généralise (plus de 4000 distribuées à la rentrée auxquelles s’ajoutent celles déjà mises en circulation depuis 2007), elle pose la question de la sécurisation des données ainsi transportées :

    (…) le principal, Jean-Pierre Touzet, en a rajouté une louche. « Méfiez-vous des virus. Il ne faudra pas les amener dans l’établissement ».

    Les élèves de sixième du collège Émile-Mâle, à Commentry, sont donc prévenus : les clefs USB offertes par le Département doivent stocker des informations relatives à leur scolarité. Et rien d’autre.

    « Le virage numérique se poursuit dans les collèges », La Montagne (13/09/2010)

    Appelés aussi outils nomades, les lecteurs MP3 n’ont pas pour seule vocation d’assurer la navette d’un espace à un autre. Ils deviennent le complément indispensable du Podcast, usage qui ne se limite pas aux téléchargements de tout poils – savoir que l’émission 2000 ans d’histoire sur France Inter est la plus plus podcastée sur les ondes ! -, mais qui commence à se généraliser (en Alpes-Maritimes par exemple).

    Voir quelques usages pédagogiques du Podcast

    Une circulaire du MEN pour le Cahier de texte numérique

    La circulaire de la DGESCO du 6 septembre dernier est entièrement consacrée aux usages du Cahier de textes numérique. Sa généralisation, notamment via les ENT, posait en effet depuis quelque temps un certain nombre de questions tant sur la forme que sur le fond quant aux modalités de ses divers usages et fonctionnalités. Dans le contexte de la désormais inévitable entrée de l’école dans l’ère numérique, la question du Cahier de textes, outil vers lequel convergent les différents acteurs de la communauté éducative, devenait incontournable. La circulaire prend la mesure de la nécessité de « préciser les modalités de [sa] mise en œuvre » dans la perspective d’une substitution à la version papier programmée pour la rentrée 2011.

    Un cahier des charges pour un cahier de texte

    La circulaire précise notamment le périmètre de son contenu, point sur lequel la dimension expérimentale entretenait jusqu’à présent des usages multiples. Lié à l’ENT, le Cahier de textes numérique était en effet diversement utilisé par les différentes communautés. Au-delà de la nécessaire clarification adressée à la communuaté éducative, ces directives constituent pour les éditeurs de Solutions un véritable cahier des charges !

    Parmi les questions auxquelles la circulaire apporte aussi une réponse, remplissant un vide tant juridique que pédagogique, c’est l’obligation de conserver les données qui y sont déposées un an après la fin de l’année scolaire.

    Lire la circulaire dans son intégralité

    Dossier ENT Agora06

    Projets-ent poursuit son tour de France du déploiement des ENT sur les territoires avec l’académie de Nice et plus particulièrement sur le département des Alpes-Maritimes.

    Le 15 juin dernier, au collège International de Valbonne à Sophia Antipolis, s’est tenue une réunion regroupant les principaux acteurs académiques et départementaux pour un passage de relais à la dernière vague de généralisation prévue pour la rentrée 2010. Une occasion de revenir sur les particularités du déploiement des ENT dans le département mais aussi de faire le tour de ses ambitions pour l’avenir ! 

     Télécharger la Fiche synthétique du Dossier Agora06

    SOMMAIRE  

    D’une généralisation à l’autre : le second souffle 

    L’ère des ressources 

    L’ENT en question 

     

     

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    Pour la réalisation de ce dossier, nous avons rencontré : 

    • au Rectorat de Nice, Mme Catherine Della Pietra et M. André Marcant
    • au Conseil général des Alpes-Maritimes, Mme Géraldine Diaz, MM Georges Roux et Michel Cador
    • à Nice, M. Dominique Maissa, principal du collège Raoul Dufy

    Qu’ils soient ici tous remerciés pour leur accueil, leur disponibilité et leur gentillesse.

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    ENT, transversalité horizontale et verticale

    L’ENT offre non seulement un espace de communication et de stockage de ressources au sein d’un même établissement, il doit pouvoir proposer ces mêmes services à l’échelle académique. C’est un sujet d’actualité dans de nombreuses collectivités en général et dans l’académie de Nice en particulier.

    Le principe d’un ENT inter-établissements suit son chemin. André Marcant, conseiller TICE, Dominique Maissa, principal en collège et Yannick Joly, éditeur, apportent leur témoignage qui permet d’en comprendre les logiques globales, locales et techniques.

    André Marcant, conseiller TICE auprès du Recteur (académie de Nice), se projette dans une architecture idéale des ENT, élargissant la vision vers des modèles qui constitueront peut-être les paradigmes de demain.

    La complexité sur une académie, c’est la présence de collectivités différentes. S’agissant des collèges ou des Lycées, le problème est assez facile à gérer puisque l’un et l’autre dépendent respectivement du département et de la région. Ici, la Région PACA se partage sur deux académies ! Ce dédoublement, qui ne se retrouve en France que dans la région Rhône-Alpes, a pour conséquence de multiplier le nombre d’interlocuteurs. D’autre part, chaque collectivité n’a pas la même politique, n’agit pas dans un contexte semblable, ne défend pas les mêmes ambitions, ne disposent pas des mêmes assises économiques pour développer les réseaux, financer les équipements, etc. Si on y ajoute la gestion des établissements du premier degré où il y a presque autant de  collectivités que d’écoles, on prend l’ampleur de la complexité de fédérer tous les acteurs autour de ce dispositif ! C’est pourquoi, sous l’impulsion de M Christian Nique le Recteur, la réflexion porte aujourd’hui sur la création d’un ENT académique, capable de regrouper les ENT déployés dans les différents types d’établissement avec les services académiques. Il pourrait héberger autant de profils qu’il y a de statuts dans le personnel de l’enseignement (personnels de direction, enseignants, etc.). Chacun pourrait accéder, via un code unique et en fonction de son statut, à ses applications professionnelles et fonctionnelles dédiées, mais également aux applications de son établissement. La réflexion s’élargit donc pour donner de la cohérence à l’ensemble du projet. Il s’agit de fédérer par le haut, mais pour cela, il faudra inviter l’ensemble des partenaires à se réunir autour de la table pour définir les rôles de chacun. Cette démarche permettrait entre autres d’éclaircir les partenariats et pouvoir mieux prendre en considération les choix de tous.

    Naturellement l’ENT doit conserver son caractère pédagogique, et cette démarche n’a de sens que si elle maintient l’élève au centre du dispositif.

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    S’interrogeant sur les situations créées par l’adoption de nouvelles pratiques, Dominique Maissa, principal du collège Raoul Dufy à Nice, propose des pistes de réflexion sur des sujets liés au quotidien des relations inter-établissement.

    Même si l’usage reste à développer, il est déjà possible de travailler en réseau inter-établissement. Ces échanges existent principalement au niveau des chefs d’établissement. Ils sont anecdotiques lorsqu’il s’agit des profs ou des élèves entre eux. Il faudrait pouvoir monter des projets communs obligeant d’en généraliser la pratique. A ce jour, l’écart entre les différents utilisateurs demeure trop grand pour que ces échangent se banalisent.

    Cependant, certains problèmes rencontrés avec la généralisation des ENT, ne devraient pas tarder à susciter une réflexion et un engagement plus dynamique auprès des personnes concernées.  Que faire par exemple, à l’occasion du changement d’année scolaire, avec les dossiers des élèves de 3èmes sortant du collège ? Les stocker, les désactiver ou les supprimer ?? Sachant que c’est intéressant que les anciens élèves de troisième puissent encore se connecter quelques temps. Mais, il ne faudrait pas non plus que les classes se mélangent !…

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    Yannick JOLY, fondateur et responsable commercial et marketing de la société ITOP, rappelle que cette réflexion académique est inscrite dans la Solution elle-même. La structuration de l’ENT en groupes de travail permet la diffusion puis la coordination d’ENT multiples, accessibles selon un statut et un profil bien définis. La logique de réseau inter établissement n’est d’ailleurs pas seulement horizontale, d’un collège à un autre sur le même département ! Elle doit être également verticale, d’un niveau de scolarité au suivant. C’est d’ailleurs le projet sur lequel la société ITOP travaille pour la rentrée 2010, avec la mise en réseau d’écoles communales, de collèges et de lycées…

    Le groupe de travail est la boîte à outil par défaut de l’ENT ITOP : il permet à la fois de faire de l’administratif, une salle des professeurs, de la pédagogie différenciée, un espace pour les parents d’élèves, mais aussi de pouvoir faire intervenir des partenaires extérieurs notamment pour les entreprises des élèves qui sont en stage. A titre individuel, l’enseignant utilisateur peut créer des groupes de travail avec différents profils (élèves, parents d’élèves, collègues intra ou inter établissements, etc.). Il pilote ces groupes de travail et définit le statut des différents utilisateurs réels et potentiels. C’est comme un ENT à l’intérieur de l’ENT !!!

    Dans les Alpes-Maritimes, ITOP prévoit pour la rentrée 2010 de développer la logique inter-établissement non plus horizontalement mais verticalement. Il s’agit en effet d’associer le triptyque école, collège et lycée, c’est-à-dire de proposer une même solution sur les trois niveaux. En termes d’usages, il est intéressant de pouvoir conserver le même outil (sachant que selon les niveaux il a naturellement ses propres spécificités). Cette  mise en réseau réunira dans un premier temps 20 écoles élémentaires, 68 collèges et 5 lycées. Elle permettra notamment des échanges entre élèves au niveau des classes charnières de changement de cycle (CM2/6ème ou 3ème/2nde, etc.), sur les questions d’orientation, de vie scolaire, etc.

    ENT, un label HQEN pour les collèges

    Elaboré en partenariat avec le rectorat, le Label HQEN propose « un nouveau dispositif destiné à mettre en marche tous les établissements vers l’excellence numérique ». Cet « outil mis à la disposition des collèges vise à :

    • Officialiser  l’engagement TICE de l’établissement et matérialiser une reconnaissance numérique départementale, académique et nationale.
    • Permettre une autoévaluation  du collège au regard des usages des TICE.
    • Tracer des lignes et des objectifs de progression en termes d’usages des TICE.
    • Apprécier et orienter les efforts conjoints réalisés par l’académie de Nice et le Conseil général des Alpes-Maritimes dans le domaine des TICE. »

    (Lire l’intégralité du document de présentation)

    Le label HQEN s’inscrit dans une logique multiple de développement des TICE dans les établissements des Alpes-Maritimes. Un désir de faire partager son expérience et ses acquis pour les collèges les plus avancés (le faire savoir), une occasion de situer et d’évaluer une action qui s’inscrit dans le long terme (être informé du comment on progresse, des points à améliorer, …).

    Un outil d’émulation : reconnaître le travail réalisé

    1. A l’échelle du département, faire savoir et partager.
    2. A l’échelle des équipes administratives et pédagogiques des établissements : définir une vision commune et partagée sur les différents aspects liés au fonctionnement du collège (ce qui a été fait, ce qui doit l’être encore).

    Un outil de pilotage : se projeter dans l’avenir

    1. A l’échelle des collèges : se projeter dans une logique de définition des besoins en matériel, en personnels et en financement.
    2. A l’échelle du Conseil général et du rectorat, pouvoir disposer d’un état régulier et évolutif des usages et équipements en TICE sur son territoire et ainsi en modifier le curseur pour améliorer et rééquilibrer les investissements et les actions à mener en faveur du développement des TICE.
    3. A l’échelle nationale, mutualiser et généraliser un outil que le Conseil général est d’ores et déjà prêt à partager !

    Michel Cador, chargé de mission TICE au Conseil général, revient sur les modalités pratiques de la mise en œuvre d’un projet planifié pour janvier 2011.

    Il s’agit d’un label qui qualifie la qualité numérique de l’établissement ! Après discussion et accord avec nos partenaires académiques, nous avons proposé aux établissements de se présenter volontairement pour l’obtention de ce label collèges numériques. Les critères définis permettent aux collèges de s’auto-évaluer (il ne s’agit pas d’aller enquêter en leur sein) et de présenter un dossier au département et à l’académie pour obtenir ce Label de Haute Qualité d’Education Numérique. Pourquoi ? C’est une émulation : les collèges labellisés seront peut-être amenés à progresser et à faire de la communication sur leur qualité numérique. Il s’agit d’abord de créer une dynamique autour du numérique. Le dispositif sera en place à compter de la rentrée de septembre (2010), le label HQEN sera délivré à partir de janvier 2011. Pour l’obtenir, il faut pouvoir répondre à un certain nombre de critères, dont certains incontournables :

    • le collège doit avoir inséré un projet TICE dans son projet d’établissement
    • le collège doit disposer d’un certain nombre de ressources affectées à l’usage des technologies
    • le collège doit avoir des collaborateurs internes chargés du support

     … d’autres plus classiques :

    • l’équipement du collège (taux d’ordinateurs)
    • le niveau d’Internet mis en place.

    [Consulter le tableau de l'ensemble des critères retenus pour la labellisation HQEN sur le
    Livret de présentation du Label HQEN]

    Au final, la somme des notes obtenues sur chacun des critères définit la qualité numérique de l’établissement (là aussi, il y a des degrés : numérique débutant, numérique, numérique confirmé). Il faut créer au  niveau des collèges la volonté de progresser : si on ne satisfait pas à un critère, cela peut constituer un objectif pour l’année suivante !

    Sur le terrain, accompagner les parents

    Présents physiquement au quotidien dans l’enceinte de l’établissement, personnels administratifs, enseignants et naturellement élèves peuvent facilement être sensibilisés au dispositif ENT et se familiariser rapidement avec l’outil.

    Il en est tout autrement pour les parents ! Mettre à leur disposition un espace réservé sur l’ENT avec une FAQ ne suffit pas à les inciter à s’en servir et a fortiori  à se l’approprier, même si avoir accès aux notes et aux absences de leurs enfants constitue pour certains une motivation suffisante…

    Dans les Alpes-Maritimes, les chefs d’établissement, auxquels comme ailleurs incombe la responsabilité de cette communication, rivalisent d’esprit d’initiative pour créer les conditions de ce rapprochement qui doit les conduire à s’y connecter sans réticences.

    Etape incontournable, les principaux des collèges ont d’abord la responsabilité de délivrer les comptes et codes d’accès utilisateurs à chaque parent. Le choix du moment est important. Même si, en règle générale, il est recommandé de les transmettre au plus vite, on peut comprendre que, notamment dans les établissements qui démarrent le déploiement en cours d’année, chacun attende que le dispositif soit bien rôdé pour intégrer les parents.

    • Classiquement, les principaux des collèges donnent les codes et comptes utilisateurs à l’occasion de la première réunion des parents avec les enseignants. Dans certains collèges, des espaces de démonstration sont proposés aux parents qui attendent d’être reçus par les enseignants, où ils peuvent découvrir l’outil et poser leurs questions !
    • Parallèlement et à l’initiative du Rectorat, des Journées Portes Ouvertes sont dédiées aux TICE. Une quinzaine d’établissements préparent des ateliers sur une journée, les plus souvent centrés autour des nouvelles technologies et des différentes disciplines enseignées au collège, animés par les enseignants eux-mêmes.
    • Citons enfin les collèges qui tout au long de l’année, accueillent, en-dehors du temps scolaire, les parents pour toutes leurs questions ayant trait aux TICE. L’accès aux TICE constitue une opportunité d’ouvrir davantage le collège vers l’extérieur. Le principal organise des soirées de sensibilisation à l’usage des TICE, prétexte bien souvent à les inciter à utiliser davantage l’ENT. En début d’année, c’est l’occasion de leur fournir les codes d’accès et de sensibiliser les nouveaux aux diverses fonctionnalités de l’outil. Mais cette initiative peut être renouvelée. Attaché au principe qu’un bon ENT est un ENT utilisé par l’ensemble de la communauté éducative, le chef d’établissement, lorsqu’il considère insuffisant le taux de connexions des parents, les convie à de nouvelles soirées d’information !

    En général, dans les Alpes-Maritimes, à l’image d’un déploiement qui s’est effectué plus rapidement que prévu, cette implication des parents s’est faite d’autant plus facilement qu’ils étaient très demandeurs et que la compréhension et l’usage du logiciel étaient d’une grande simplicité. Les expériences menées sur le terrain pour sensibiliser les parents, rappellent que si les échanges induits par le déploiement d’un ENT facilitent les relations entre les différents acteurs de la communauté,  ils permettent de tisser du lien social au-delà même de l’espace établissement !