Les grandes étapes d’un projet ENT

Un projet ENT comporte un ensemble de travaux qui s’articulent autour de 5 grandes étapes :

ÉTAPE 1 – LA MISE EN PLACE DES PARTENARIATS

Le pilotage d’un projet ENT est effectué par une co-maîtrise d’ouvrage représentée par l’Académie et les collectivités territoriales (région, départements). La première étape consiste donc à mettre en place les structures décisionnelles et à concrétiser le partenariat par une convention précisant les rôles et responsabilités de chacun (cf fiche A6 – «État-Collectivités : qui fait quoi ?»).

ÉTAPE 2 – L’ÉLABORATION DE LA STRATÉGIE

A l’initiative des porteurs de projet, cette étape est déterminante dans la mesure où elle permet  d’arrêter une vision partagée de l’ENT et de sa généralisation, de construire un langage commun, de préciser la composition du groupe de partenaires et leurs rôles respectifs, de mettre en place une structure conjointe de pilotage, de définir les grands axes stratégiques du projet et d’élaborer un plan d’actions en considération des enjeux liés au contexte local.

Sur la base des objectifs communs et des décisions prises, cette étape inclut des travaux d’évaluation de la faisabilité du projet (cf fiche C4 – L’étude de faisabilité ») et du budget nécessaire.

La validation de ce cadre initial permet de fixer la base du projet sur laquelle seront lancés les travaux de mise en œuvre et de déploiement de l’ENT.

ÉTAPE 3 – LE CHOIX DE LA SOLUTION

Au regard des besoins du projet, de la prise en compte de l’existant, cette phase concerne la définition et la sélection de la solution technique sur laquelle va reposer l’ENT. Un cahier des charges fonctionnel et technique est réalisé en vue de la sélection d’un prestataire (seul ou en groupement) pour la mise en œuvre et le déploiement d’une plate-forme ENT.

ÉTAPE 4 – LE DÉPLOIEMENT SUR DES ÉTABLISSEMENTS PILOTES (GÉNÉRALISATION VAGUE 1)

Cette étape constitue la partie opérationnelle du projet, pour laquelle les travaux consistent à déployer l’ENT sur chaque établissement et d’en assurer le fonctionnement courant.

A ce stade, l’ENT est déployé sur un ensemble d’établissements pilotes. Durant cette étape, il est nécessaire de conduire une démarche d’accompagnement du changement, incluant la communication, la formation des utilisateurs, des équipes de supports, des administrateurs, ainsi que la diffusion de guides utilisateurs. Une structure et une démarche d’évaluation sont mises en place également pour analyser l’impact de l’ENT et tirer les enseignements nécessaires en vue de la poursuite de la généralisation et de son évolution.

ÉTAPE 5 – LE DÉPLOIEMENT SUR L’INTÉGRALITÉ DES ÉTABLISSEMENTS (GÉNÉRALISATION VAGUE 2 ET SUIVANTES)

Après avoir évalué les résultats de la phase de déploiement, en terme d’usages, de retour d’expérience, de remontée des demandes d’utilisateurs (pour lesquelles des arbitrages sont faits pour définir les évolutions fonctionnelles et techniques prioritaires), l’ENT peut ensuite être généralisé à l’ensemble des établissements cibles.

*L’identification des références de cette fiche figure en tête du document pdf*