Comment s’organise un projet ENT ?
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La réalisation d’un projet ENT nécessite la mise en place d’une organisation formée de plusieurs structures dont la composition et les responsabilités devront être précisées et formalisées au cours des étapes.
L’organisation d’un projet ENT se compose :
Cette structure de pilotage, de niveau politique, doit être constituée dès le lancement du projet. Instance décisionnelle, elle se compose des représentants des partenaires impliqués – recteur, inspecteur d’académie, président et/ou vice-président des collectivités … Ce comité a la responsabilité des choix stratégiques, du suivi de l’avancement du projet, de l’arbitrage sur certaines questions clés et de la validation des travaux. Son rôle nécessite donc la participation de responsables ayant le pouvoir d’engager l’entité et les différents services qu’ils représentent.
Cette structure a en charge le pilotage opérationnel du projet. Elle est pilotée a minima par une autorité académique et une collectivité locale, mais la transversalité de ce projet recommande une implication de toutes les directions concernées au sein de chacune de ces entités. Son rôle consiste à planifier et à coordonner au quotidien les différents chantiers, à prendre les décisions pratiques, à piloter l’ensemble des intervenants, à contrôler la bonne fin des travaux et à rapporter auprès du Comité de pilotage et des établissements. Sur ce dernier point, le comité de projet joue un rôle important dans la sensibilisation de l’ensemble des acteurs et utilisateurs, ainsi que dans la conduite d’une démarche de concertation permettant de bâtir un ENT dont la finalité sera comprise et partagée par tous. En support du comité de projet, ces structures se composent d’experts référents – inspecteur pédagogique régional, chefs d’établissement, enseignants, techniciens, juristes… – aptes à apporter une connaissance et un conseil avisé sur l’ensemble des aspects du projet : usages pédagogiques, fonctionnement, infrastructure et équipements, cadre juridique… - Ils peuvent être consultés tout au long du projet.
Plusieurs groupes de travail sont constitués dès la phase d’organisation afin de contribuer, sur l’ensemble des étapes, à la définition de l’ENT et à son déploiement. Chaque groupe est composé de représentants des futures populations d’utilisateurs (enseignants, personnels administratifs, élèves, parents,…). Ils contribuent à la bonne adéquation de l’ENT par rapport aux attentes des utilisateurs, en exprimant en amont les besoins et usages existants, en formulant un avis sur les fonctions et l’ergonomie des futurs services, en préparant la démarche de conduite du changement qui accompagne le déploiement.
Au niveau local, ce pilotage est assuré par le conseil d’administration qui prend les décisions d’activation et de déploiement des services au sein de l’établissement (cf fiche A7 – « le rôle de l’établissement et de son conseil d’administration »). Dans ce cadre, un groupe de travail local aura pour fonction de décliner les travaux du projet ENT en traitant les sujets ou domaines spécifiques à l’établissement et d’être force de proposition auprès du conseil d’administration. Sa mise en place dans chaque établissement est donc indispensable. Une même personne peut évidemment être à la fois membre d’un groupe de travail ENT et d’un groupe de travail local. Le fonctionnement et les responsabilités des comités et des acteurs du projet pourront être décrits et formalisés. La réussite du projet passe par une mobilisation effective de chacune de ces structures et par la prise en compte de la dimension politique du projet. *L’identification des références de cette fiche figure en tête du document pdf*
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