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OBJECTIF DE LA FICHE : présenter un modèle d’organisation type à plusieurs niveaux de pilotage et d’accompagnement.
Un projet ENT est un projet territorial, au carrefour des compétences éducatives de plusieurs institutions publiques, et qui nécessite la création d’une organisation faisant appel à de nombreuses compétences métiers, pédagogiques, et techniques.
Un projet ENT est piloté par un ensemble d’acteurs qui assurent conjointement la coordination du projet au sein d’une organisation utilisant les compétences et les réseaux existants. Cette organisation s’articule autour de 3 niveaux : le niveau local de l’établissement, le niveau académique / territorial (départements, régions) et un niveau intermédiaire.
Au niveau des collectivité(s) et des académie(s) :
• Le comité de pilotage stratégique décide des orientations stratégiques du projet et valide la sélection des EPLE à déployer à chaque vague.
• Le conseil d’orientation analyse les usages, propose des orientations stratégiques du projet, et donne son avis sur les sujets dont il est saisi par le comité de pilotage stratégique.
• Le groupe projet central assure le suivi global du projet et les prises de décision, propose une sélection des EPLE à déployer à chaque vague, et coordonne les groupes d’accompagnement.
• L’observatoire des usages observe les usages, mutualise puis diffuse les bonnes pratiques et anime les groupes d’usagers.
• Le groupe de mise en œuvre technique gère les aspects contractuels avec le fournisseur ENT, pilote les aspects de qualité, de coûts et de délais de la maîtrise d’œuvre, contrôle les recettes techniques et fonctionnelles, et pilote le déploiement technique au niveau central.
• Le groupe d’accompagnement forme et accompagne les structures d’accompagnement de proximité (du niveau intermédiaire) tout au long du déploiement de l’ENT.
Au niveau intermédiaire / bassins :
• L’accompagnement de proximité :
- accompagne (forme et anime) les établissements dans le pilotage opérationnel de leur déploiement ;
- accompagne les personnes ressources des établissements dans la mise en œuvre fonctionnelle (paramétrages,…) de l’ENT.
Au niveau local de l’établissement :
• Le groupe de pilotage en établissement intègre le déploiement de l’ENT dans le projet d’établissement et interagit avec les usagers dans l’établissement pour mettre en place l’ENT et s’assurer du bon déploiement des usages.
| Les facteurs clés de succès de l’organisation du projet ENT : |
Les questions clés à se poser |
- Mettre en place un partenariat porté par les instances décisionnaires qui ont une vision partagée du projet (notamment sur la structure de portage et la répartition des responsabilités).
- Formaliser une convention de partenariat précisant les rôles et compétences de chaque entité.
- S’appuyer dans la mesure du possible sur des structures existantes.
- Assurer une conduite de projet à tous les niveaux.
- Mettre en place une organisation évolutive en fonction des différentes étapes du projet.
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- Quel est le niveau d’organisation minimale à mettre en place en fonction des grandes étapes du projet ?
- Comment adapter l’organisation type présentée aux caractéristiques du projet ?
- nombre de partenaires impliqués (collectivités et académies)
- périmètre du projet (collèges, lycées, collèges et lycées)
- volumétrie d’établissements à déployer
- …
- Quelle entité porte la coordination globale (État, collectivités) ?
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En bref
Un projet ENT implique une multitude d’acteurs qu’il convient de regrouper dans une organisation évolutive en fonction de l’avancement du projet et de coordonner efficacement grâce à des processus décisionnels rapides.
Pour plus d’informations sur le dispositif d’accompagnement, se reporter à la fiche N°9.
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