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Mener les adaptations de l’ENT aux spécificités de l’établissement – l’exemple du projet Île-de-France

OBJECTIF DE LA FICHE : donner un exemple de méthodologie permettant d’adapter l’ENT aux spécificités des établissements.

L’adaptation de l’ENT est une condition importante d’appropriation de l’ENT par la communauté éducative puisqu’elle permet d’intégrer des outils et pratiques TICE existantes dans les établissements. Une stratégie doit être menée pour voir dans quelle mesure l’existant doit être pris en compte et ce qui doit être modifié.

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• L’adaptation de l’ENT est nécessaire et doit prendre en compte l’existant au sein de l’établissement.

• La plateforme ENT doit permettre notamment une articulation avec les outils ou modules existants dans les établissements (tels que les logiciels de vie scolaire, les modules de communication, le dispositif de stockage des données…).

• En conséquence, il est nécessaire de réaliser un audit des outils utilisés dans les établissements qui pourraient être interfacés ou remplacés par les modules de l’ENT, et de prévoir le cas échéant des scenarii d’adaptation en fonction des demandes et besoins des établissements.

• Ces besoins sont recueillis et précisés dans un plan de déploiement technique et fonctionnel qui permet de contrôler la conception et le suivi de chacune des prestations de développement et de mise en place de la solution technique (développement, intégration, recette).

Les facteurs clés de succès de l’adaptation de l’architecture applicative : Les questions clés à se poser :
  • Associer les établissements dans l’élaboration des scénarii d’adaptation et le plan de déploiement de l’ENT.
  • Opérer un inventaire dans l’établissement pour identifier les modalités de reprise des données.
  • Dans quelle mesure l’existant est-il pris en compte dans le choix de la solution ENT ?
  • Comment gérer la transition avec l’existant (notamment pour la migration des données entre les systèmes existants) ? Existe-t-il des contraintes particulières ?

En bref
L’adaptation de l’architecture applicative est un chantier important qui nécessite une préparation en amont du marché ENT, et la formalisation d’un plan de déploiement technique et fonctionnel pour assurer l’adéquation des besoins de l’établissement avec la solution technique.

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