|
OBJECTIF DE LA FICHE : montrer que le déploiement porte l’enjeu de l’acceptation du changement, ce qui conduit à une certaine progressivité dans sa mise en œuvre.
Le déploiement au sein du territoire consiste en la mise en place d’une organisation et de moyens techniques, humains et financiers permettant d’accompagner les établissements dans leur projet de mise en œuvre de l’ENT, ces établissements pouvant être regroupés en plusieurs vagues de déploiement pour faciliter leur accompagnement.
Le schéma ci-dessous propose un scénario sur 6 ans. Il est tiré de l’exemple d’un marché, il ne s’agit pas ici de donner des standards de durée mais de mettre en rapport les vagues de déploiement avec le temps scolaire et le temps des marchés.
• Le déploiement sur le territoire se fait en plusieurs vagues calées sur les années scolaires, et déterminées en cohérence avec la durée du marché, sachant que le déploiement en plusieurs vagues permet de lisser la charge d’accompagnement, la charge de pilotage, et les budgets.
• Les établissements composant ces vagues peuvent être repartis de manière homogène sur l’ensemble de la durée du marché, mais la première vague de déploiement est généralement plus réduite pour permettre une montée en puissance maîtrisée du déploiement.
• Les vagues sont calées sur le calendrier scolaire pour une meilleure exploitation ou prise en compte des temps forts d’une année scolaire (pré-rentrée, rentrée, conseils de classe, fin des examens…).
| Les facteurs clés de succès d’un déploiement progressif : |
Les questions clés à se poser :
|
- Un choix judicieux des établissements doit être fait pour chacune des vagues, et peut notamment prendre en compte :
- la demande des établissements,
- l’implication des équipes de direction,
- la qualité du volet TICE du projet d’établissement,
- l’état des lieux technique (infrastructure, réseau, équipements…),
- l’état des lieux fonctionnel (usages précédents, habitudes des équipes…).
|
- Les contraintes calendaires des collectivités, de l’État, des marchés, sont-elles prises en compte dans le planning de déploiement ?
- Quelle solution de secours est envisagée dans le cas d’une dérive de planning qui empêcherait de terminer le déploiement avant la fin du marché ?
- Y a-t-il des actions envisagées pour gérer l’attente des établissements afin d’éviter leur démobilisation (et le déploiement de solution propre) ?
|
En bref
Le déploiement progressif de l’ENT sur le territoire s’inscrit en cohérence avec une politique d’accompagnement soutenue et différenciée nécessaire pour la conduite du changement.
|
