Projets ENT

Le site de la génération ENT

Vous êtes ici : Accueil / Publications / Déploiement territorial des ENT / Assurer le déploiement de l’ENT au sein de l’établissement

Assurer le déploiement de l’ENT au sein de l’établissement

OBJECTIF DE LA FICHE : indiquer que le déploiement au sein d’un établissement se pilote comme un véritable projet constitué de 3 phases principales.

Le déploiement au sein des établissement doit se faire progressivement : par une montée en puissance progressive des services numériques disponibles via l’ENT, mais également par la mise en œuvre d’une organisation spécifique dans l’établissement.

1 – Les niveaux de maturité de l’ENT :

Ils peuvent être regroupés en trois sous ensembles distincts de fonctionnalités.

Capture 5

Le niveau 1 :
• Le nombre de services minimum préconisé pour permettre une présence rapide de l’ENT dans l’établissement.

Le niveau 2 :
• Le nombre de services intermédiaires permettant l’interfaçage des services structurants de l’établissement et un début de l’utilisation des usages pédagogiques.

Le niveau 3 :
• Le nombre de services correspondant à un bon niveau de maturité de l’établissement dans l’utilisation des services numériques pour les activités pédagogiques.

Les facteurs clés de succès du déploiement progressif par niveau de services : Les questions clés à se poser :
  • S’assurer d’un accompagnement correctement dimensionné lors de la mise en œuvre de chacun des niveaux.
  • À partir de quel niveau de services déployés et d’usages associés considère-t-on que l’ENT est approprié par l’établissement ?
  • Par quel type de service faire «l’entrée» dans l’ENT (cahier de texte, communication, vie scolaire…) ?

2 – Le déploiement en 3 phases dans l’établissement :

Le déploiement implique la mise en place d’une organisation spécifique dans chacun des établissements, permettant la mise en œuvre des chantiers répartis sur 3 phases.

Capture 4

La nécessaire progressivité du déploiement implique de prévoir un enrichissement des fonctionnalités de l’ENT, caractérisé par le passage au niveau 2 de l’ENT :

• En phase I, l’équipe de direction de l’établissement reçoit la confirmation du déploiement de l’ENT sur l’année scolaire suivante. En conséquence, elle analyse, en lien avec les collectivités et le rectorat, les éventuels besoins en travaux et budgets puis organise son groupe projet ;

• En phase II, le groupe projet établissement œuvre pour définir et partager une vision commune de l’ENT et diagnostiquer les remises à niveau nécessaires des équipements et de l’organisation. Ensuite, il implique un plus grand nombre d’acteurs au sein de l’établissement pour mener à bien l’ensemble des chantiers préparatoires à la mise en service généralisée (prévue à la rentrée scolaire suivante), notamment la réalisation d’une phase complète de tests et de validations (sur les aspects techniques, organisationnels et les procédures…) ;

• En phase III, tout est mis en œuvre pour assurer une généralisation de l’ENT de qualité au sein de l’établissement dès la rentrée. Après une observation sur quelques semaines et la réalisation d’un bilan du fonctionnement de l’ENT ainsi que des usages, la préparation du passage au niveau II de services ENT est assurée pour viser une mise en service au 3e trimestre de l’année scolaire en cours.

Les facteurs clés de succès du déploiement au sein d’un établissement : Les questions clés à se poser :
  • Inscrire le projet ENT dans le volet TICE du projet d’établissement.
  • S’assurer de la forte mobilisation de l’équipe de direction.
  • Présenter l’ENT sous l’angle des usages, plutôt que sous l’angle technique.
  • Mettre à disposition l’ENT à l’ensemble des cibles très rapidement.
  • Qui au sein de l’établissement doit faire partie du groupe de pilotage ?
  • Quelles fonctionnalités met-on en œuvre dans chacun des établissements sur les niveaux 1 et 2 de l’ENT ?
  • Quelle stratégie d’ouverture de services prévoie- t-on dans chacun des établissements vis-à-vis des différentes populations d’usagers ?

En bref
Le déploiement doit être structuré en trois phases (avant projet, déploiement et enrichissement) et relayé au sein de l’établissement par la mise en place d’une organisation spécifique sous l’impulsion de l’équipe de direction de l’établissement qui pilote la nécessaire progressivité du déploiement des services de l’ENT sur 3 niveaux.

Version imprimable Version imprimable