Le « Club utilisateurs » Scolastance

Dans l’esprit de la V6 de l’ENTEA-2, voué notamment aux logiques d’interopérabilité entre les établissements et les acteurs d’un même territoire, l’éditeur Scolastance a lancé le Comité inter-projet. Ce Club d’utilisateurs réunit plusieurs responsables locaux de généralisation des ENT utilisant Scolastance [au nombre de 7 à ce jour : ENTEA (Alsace), ENT Auvergne, ENT Corse, ENT90 (Belfort), ENT02 (Aisne), ENT 04 (Alpes de Haute-Provence), ENT52 (Haute-Marne)].

La dernière réunion s’est d’ailleurs tenue récemment (le 20 mai dernier à Mulhouse) autour de quatre grands thèmes  :

1. Échanger sur les expériences de chacun dans l’utilisation et la mise en œuvre de l’ENT Scolastance.
2. Présenter la nouvelle version majeure de Scolastance qui sera déployée à la rentrée de septembre 2010 (voir la démo et voir la vidéo).
3. Définir avec tous les membres le mode de fonctionnement du club utilisateurs en 2010 et 2011.
4. Échanger autour des axes d’évolutions fonctionnelles de l’ENT Scolastance.

(lire le compte rendu de la journée sur Ludovia.com)

 

Cyril VOIDEY, Directeur Général d’Infostance, rappelle les objectifs de ces journées réunissant le Club des utilisateurs :

1. Pouvoir échanger, partager sur la gestion de projets et la conduite du changement, même si chaque projet est spécifique et unique, il y a des éléments modélisables, et on a pu remarquer dans le cadre de ces échanges qu’il était très enrichissant de pouvoir partager sur les méthodes de chacun.
2. Pouvoir capter les besoins et définir la rollmap Scolastance ensemble. On dispose aujourd’hui de commissions par projets, elles seront bientôt thématiques et inter-établissements. L’un des sujets qui retient notamment toute notre attention concerne les besoins d’intégration d’une plateforme e-learning. Nous sommes d’ailleurs en train d’en assurer l’intégration en Auvergne et en Corse sur une plateforme Dokeos.

« On est dans un domaine et sur un marché jeunes
dans lesquels on peut s’exprimer et innover » (Cyril VOIDEY)

Scolastance prépare aussi pour la rentrée le lancement de sa nouvelle version (découvrir la V6), actuellement en phase de présentation et de paramétrage dans tous les établissements d’Alsace. Outre la dimension inter-établissement, elle intègre les attentes des utilisateurs de la précédente version (améliorer les fonctionnalités de la messagerie : disposer d’un accusé de réception pour l’envoi de mails, pouvoir transférer les pièces jointes, etc.).

Cette V6 développe aussi de nouveaux services comme des outils pédagogiques à destination des enseignants, des ressources mais aussi un ensemble de services à l’intention des collectivités. La Solution va ainsi mettre à leur disposition :

• des outils de pilotage
• de la visibilité avec des espaces publics
• la possibilité  de communiquer entre différents profils

… Infostance est en train de développer un système de workflow pour que la collectivité et l’Académie puissent envoyer des questionnaires aux établissements.